宁静以致远淡泊以明志
——学校办公室个人述职报告
老师们：上午好!
前两年我分别用了《做一位脚踏实地的行者》和《守住平常心办好平凡事》作为个人述职的题目，而今年当我再一次回首学年度时，那些或紧张、或愉快、或充实、或懊恼的时光又再一次串起了整个学年度办公室的所有工作，但无论是受到褒扬还是得到善意的提醒，总有一句话深深植根于我的内心，因此我想将它做为今年总结的题目，那就是“宁静以致远，淡泊以明志”。在我看来“宁静”意味着工作轶序忙而不乱，“致远”则是对工作质量脚踏实地的要求，“淡泊”意味着对工作境界宠辱不争的诉求，“明志”则是工作能力有所担当。
这么几年的办公室工作下来，我深刻的体会到了办公室工作与德育处、教导处这些负责具体业务的部门工作的不同，办公室更像一个“杂家”，需要时刻保持着“联系上中下，平衡左中右”的状态。随着学校的不断发展，如何适应新形势做好办公室工作，是本学年度办公室工作人员思考得最多、做得最多的。在“承上启下、沟通内外、协调八方，做好领导决策的参谋助手，联系群众的桥梁纽带”这一方面我认为办公室工作是到位的，这一学年没有因为办公室自身的原因而给学校工作带来不便。下面我将办公室这一学年的工作进行浓缩，根据《行政办公室工作职责》从四个方面简单给各位老师做一个汇报：
第一个方面，这一学年办公室工作细致而不乏大气。
办公室里很多工作都是细小繁杂而不起眼、上不了大场合的，但如果在做这些“小事”的时候漫不经心，粗枝大叶，那必然要出问题，甚至造成大的不良影响。如在《行政办公室工作职责》里“会议管理”这一块，只有一句话“做好学校行政会、教师大会的组织、管理、考核与记录工作。”而在实际操作过程中却要做很多的事情，最简单的比如在会议开始前办公室要首先做好会场的布置工作，音响准备好没，电子屏幕标语显示出来没，投影开了没有，桌椅摆放好没，要发言人员的文稿或者PPT是否已经到位，甚至需不需要开空调、需不需要调整百叶窗等都需要事先考虑，而在会议进行中做好会议记录，特别是重要的涉及到调资、评优、晋级等会议更是要把会议过程记录详细以备察，待会议结束后则需要对会场进行恢复、对记录进行归档等工作。虽然这些事情都是小事，但却是不能缺少必须有人去做的事，那么我们就在这些小事上下功夫，从细节上把好关，做到心细如发，避免犯一些常识性的错误，尽量细致入微，尽可能减少工作上的失误，与此同时还要把这些小的工作做得大气，以体现出一个新优质学校的大家风范。
再比如“宣传与交流”这一块，本学年我们接待了数次上级领导及区内、外学校的来人来访30余次，在接待过程中，办公室总是提前准备好接待室，耐心的引导XXX参观校园，解答他们提出的疑问，每一次我们办公室所有的老师，都会安排好手头正在进行的工作，优先保证前来参观学习的XXX充分感受到实小人的热情和实小的精神风貌，以维护和宣传学校的信誉度与知名度。在此还要感谢后勤处及其它几个处室对此项工作的大力支持。
再比如“档案管理”这一块，我们所做的工作几乎都不为老师们知道。办公室管理着高新区南区集体户口，户籍管理是一项严肃认真的工作，每周都有不同学校老师前来办理户口，要为他们准备好相关资料以便随到随办，由于我们的管理有序，这项工作得到了各学校的肯定；办公室还管理着学校重要证件，如“事业单位法人代表证”、“组织机构代码证”等，每一年写总结材料，送年检，都按时完成，以便学校财务等工作所需；办公室还将所有教师的纸制档案、电子档案管理成册，并作到随时补充。提到电子档案，在这里还要温馨提示各位老师，经过前期大量时间的审查，我们发现在教籍系统里一些教师的个人信息不完整或者不准确，目前办公室已经重新开放了XXX市教籍管理系统个人信息登录修改的权限，请各位老师利用暑假一定准确的将自己的所有信息补充完整。因为大家知道从下学期开始学生的学籍管理系统就将要作到全省联网，那么很可能下一步教师的教籍管理也将如此，在未来将与评优、晋级、调动、工资等等与老师们切身相关的工作捆绑在一起，因此这是一件非常重要需引起重视的工作，办公室将在老师们二次修订的基础上再次进行审核。
第二个方面，这一学年度办公室工作沉稳而不张扬。
各位老师都知道，由于办公室工作相对比较繁杂，在事务办理中难免“一波未平、一波又起”，突发性、不可预见的事经常发生，因此办公室下半学期以来加强了统筹安排，更加分清轻重缓急，把任务分块分片逐一落实，做到复杂问题简单化。
比如在“人事与考核”方面。每一项工作办公室都严格按文件或制度要求开展，百分百保证公正公平公开，经得起检查，受得起考验。我们保质保量按时完成了教师的出勤与月考核、职称评聘与岗位设置管理、单项奖考核与学期绩效考核、师德师风与评优晋级考核、工资福利与精通(广力)数据报送、新教师报道(转正)与退休教师离职办理等等，可以说这些工作无不重要且尤其引起教师们自身重视，因此办公室总是把老师们关心的放在首位，把那些需要耗费大量精力与时间的工作放在背后默默的完成，我还记得去年广力、精通两套软件年终年报时，需要手动平衡几十个表里的数据，是擅长计算机的岳佳丽老师跟办公室一起连续几天加班到深夜，保证了报表的按时报送。
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