导语:撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。接下来小编整理了关于策划书细节的注意事项汇总,文章希望大家喜欢!
1、 条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算
2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣 传(包含宣传形式以及宣传日程)
报 名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)
评 奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)
注意事项(具体活动具体分析)
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
4、 预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要时
5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请
6、 策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话
7、 策划要讲求格式划一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大孝缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。举个例子:策划里面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字,同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。
8、 总之策划代表了你的思想,如果你写的东西乱证明你自己都没把活动想的很清楚,没做到每一快都心中有数,搞起活动来肯定是一个“乱”字。搞活动可千万不能有“得过且过”的想法,更不能自我欣赏!!!
(一)策划书的名称
尽可能写出策划书的名称,如“××年××月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
(二)活动背景
主要内容:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
从方面入手,如国家政策、各大学普遍状况,再从小处着手,如我校状况如何等等。
(三)活动目的及意义
活动的目的、意义应以简单明了的语言将其目的要点表述清楚,在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应明确写出。活动目的要具体化,并需要满足其重要性、可行性、时效性。
(四)主题
主题应简单明了(新颖突出)。
(五)时间、地点
1、时间地点对象应视具体情况而定
2、特别注意突发情况应付
(六)对象
视具体情况而定
(七)活动流程
1、作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,让人容易理解,但表诉方面要力求详尽,写出每一点能够想到的东西。
2、在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入统计图表等,对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序进行排列。
(八)活动可行性分析
简略分析活动的背景或当前情况,以确保活动能够达到预期目标。
(九)活动注意事项
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的影响多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
(十)资源需要及经费预算
1、列出所需人力资源、物力资源,包括使用的地方,如教室或试用活动中心等都应详细列出。
2、可以列为已有资源和需要资源两部分
3、活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
一、 活动宗旨
xx医科大学首届研究生分会联谊会暨素质拓展训练活动是由xx医科大学各学院研究生分会联系主办。活动旨在进一步加强研究生参与式校园管理、互动式学习、学术交流、社会实践、文体活动等方面,为浓厚xx医科大学研究生校园文化氛围,为增进各学院研究生分会之间、研究生与校方之间以及研究生与社会之间的交流起到积极作用。
二、 主办单位(排名不分先后)
xx医科大学研究生会临床学院分会
xx医科大学研究生会第二临床学院分会
xx医科大学研究生会儿童学院分会
xx医科大学研究生会基础学院分会
xx医科大学研究生会检验学院分会
xx医科大学研究生会药学学院分会
xx医科大学研究生会公共卫生与管理学院分会
xx医科大学研究生会生物工程学院分会
xx医科大学研究生会思想政治学院分会
三、 参加对象
xx医科大学各学院研究生分会同学及研究生学院老师
四、 活动时间
20**年12月15日下午14点
五、 活动地点
xx医科大学(袁家岗校区)足球场
六、活动分工
(一)协调招商组
1、负责人:
2、参与人员:
3、参与人员:临床学院分会干部
4、主要任务:
(1)负责联系赞助商及沟通各项事宜;
(2)负责经费的管理和监督;
(3)负责协调整个活动主要事物;
(二)活动策划组
1、负责人:
2、参加人员:检验、生工、公管学院
3、主要任务:
(1)策划活动内容及细则;
(2)负责现场节目的讲解;
(3)协助后勤组购置活动材料及奖品;
(三)后勤保障组
1、负责人:
2、参加人员:
3、主要任务:
1.联系食堂负责人安排晚餐;
2.租借音箱及其他设备;
3.购买联谊活动的所有奖品及活动过程所需的物品。
(四)宣传摄影组
1、负责人:
2、参加人员:分会宣传部同学(2名)(名单待定)
3、主要任务:
1.制作横幅;
2.活动期间的影像记录;
3.学校网络的宣传,写宣传稿;
4.会后整理影像资料。
(五)现场协调组
1、负责人:
2、参与者:各环节主持人及每队各环节选出的监督人员(名单由活动现场决定)
3、主要任务:
(1)维持现场秩序
(3)监督活动过程中公平性
(六) 经费财会组
1、负责人:
2、参与者:思政学院干部
3、主要任务:监督和管理活动经费。
一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;
具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
由于企划的本质是无中生有、变化多端的,所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。
不过对毫无经验的企划人而言,要思索出企划案的格式或架构是极不容易的事,因此本篇依性质的不同,编写出几种常见的不同企划案之格式,以供企划生手撰写企划案时参考。其实这些企划案的格式对企划老手也有参考价值,企划人可凭这些格式为基础,然后依据自已的需要增减,改良出一个自己满意的新格式。
格式1、一般企划案
(一) 企划案各称
企划案的各称必须写得具体清楚,举例来说,“如何防盗企划案”这样的各称,就不够完整、明确,应该修正为“某某市19xx年6月12月社区防盗企划案。”
(二) 企划者的姓名
企划案者的姓名、隶属单位、职位均应一一写明。如果是企划群的话,每一位成员的姓名、所属单位、职位均应写出。若有公司外的人员参与,亦应一并列明。
(三) 企划案完成日期
依企划案完成的年月日据实填写。如果企划案经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之外,应再加上“某年某月某日完成”之外,应再加上“某年某月某日修正定案”。
(四) 企划案目标
企划案的目标写得愈明确、具体、愈理想。
(五) 企划案的详细说明
这是企划案的本文部分,也是最重要的部分必须把企划案的内容,包括;企划缘起、背景资料、问题点与机会点、创意关键等,做详细的说明。
(六) 预测效果
实施本企划案所需的费用与预定的进度,还有必须的人力、设备等,详细列表说明。
(七) 根据手中握有情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企草案要,其效果是可期待、可预测的,而且其结果经常与事先预测的效果相当接近。
(八) 参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括:报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府机构的统计资料等,均应列出,一则表示企划者负责任的态度,再则可增加企划案的可信度。
(九) 其他备案之概要说明
由于达成 目标的方法一定不只一个,所以在许多创意的激荡之下,必定会产生若干方案。因此,除了必须把选定此方案的缘由详加说肯外,也应将其他备案一并列出,以轩不时之需。
(十) 其他应注意事项
为使体企划案能顺利推展,其他重要的注意事项得附在企划案上,诸如:
执行本企划案应具备的条件
必须获得其他向全体员工说明本企划案之意义与重要,借以培养群体的共识。
格式2 行销企划案
行销企划案的架构可分为两大部分,一是市场况分析 ,一是企划案本文。
市场状况分析
为了要了解整个市场规模之大小以及竞争对手之情势,市场状况分析必须包含一列14个项目。
1、 整个产品市场的规模。
2、 各竞争品牌的销售与销售量值的比较分析。
3、 竞争品牌各营业通路别的销售量与销假售值的比较分析。
4、 各竞争品牌市场占有率的比较分析。
5、 消费者乍龄性别、籍贯、职业、学历、所得、家庭结构之分析。
6、 名竞争品牌产品优缺点的比较分析。
7、 各竞争品牌市场区隔与产品定位的比较分析。
8、 各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
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