市档案局上半年度工作总结和下半年工作计划
xxxx年是全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神的重要一年，是全面深化改革的关键之年，是全面推进法治建设的开局之年，是“十二五”规划收官之年和“十三五”规划谋划之年。半年以来，xx市档案局全面落实“四个全面”战略部署，紧紧市委、市政府中心工作，牢牢把握全市推进转型发展、赶超发展的关键时期，以建设法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案为主抓手，以改革的精神、创新的思路、务实的态度来谋划和指导工作，加快建设与经济社会发展相适应的档案强市，为完成年度工作目标打下扎实基础
一、紧盯“考绩”目标任务，努力保持XXX领先的地位不动摇
以“XXX领先、全省一流”为总目标，全着力构建“三大体系”，着力实施“五档共建”战略，确定了档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化三方面执法检查、档案宣传、领导接待日、跨馆查档、档案开放、爱国主义教育基地、档案作品编研、馆藏档案数字化加工、规范化数字档案室等x项工作内容。各项工作任务，按照省、市工作部署，结合xx实际，经过认真调研分析，经班子扩大会议研究讨论上报。《xxxx年度市直单位个性工作申报表》，逐项细化内容，落实责任科室，为全面完成考绩工作奠定了基础。
二、深入实施“五档共建”战略，推进档案事业创业创新
（一）法治档案
1、组织全局力量对xx家市直机关和企事业单位档案工作进行了执法检查，向全市通报执法检查结果。对两家档案管理存在重大安全隐患的单位下发《责令整改通知书》，限期整改。逾期未整改的将依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部令第xx号）等法律法规对单位和有关责任人依法依规予以严肃处罚。
2、开展以“档案相伴一生.一生相伴幸福”为主题的档案宣传活动，精心制作xx块宣传展板，近百张精美的图片，在晨沐广场展出，并通过发放宣传资料、便民咨询服务、赠送宣传纪念品等形式，向社会广泛宣传《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规，普及档案知识。
3、开展学习贯彻《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第xx号令）的落实工作，动员部分企业继续开展《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的制定和审批工作。指导我市省重点建设项目xx市xx市垃圾焚烧发电工程项目顺利通过档案进行专项验收。
（二）智慧档案
1、继续开展三大信息系统的安全等级保护测评。反复修改三个系统的等级报告，及时将报告里的一些问题已经反馈给测评公司，进一步修改完善。
2、推进数字化加工工作。认真实施数字档案馆三期馆藏档案xxx万页的数字化加工项目，做好数字化加工成果的安全监管和质量抽检。为保证加工进度，坚持召开加工方、监理方、我方相关科室相关人员参加的月度例会，通报进度，讨论、研究、协调解决加工中碰到问题。截至上周，三期数字化加工项目已扫描约xx万页，著录条目约x万条，预计xxxx年xx月底前完成扫描xxx万页。继续做好二期加工项目和追加项目，并做好数字化成果的利用。二期数字化加工项目总共为xxx.x万页，共x个全宗，包括婚姻档案及市委市府等机关单位文书档案，目前已全部完成扫描，著录目录约xx万条，婚姻档案及市委文书档案已上传挂接馆藏系统使用。二期加工追加项目总共为xx万页，目前扫描已完成，但还有一些条目著录、图片合成、成果挂接等扫尾工作，预计xxxx年x月底完成整个项目。做好撤扩并乡镇移交档案数字化加工项目的招标等前期工作。已经与几家意向公司就安全要求、技术要求、扫描页和著录条目单位进行了多次洽谈、沟通。
3、继续做好今年的登记备份工作。在年会上下发了今年全市登记备份单位名册，胡局在年会上也做了工作部署。部署得早，有了效果，那些单位送中介这里整理档案的时间提前了，这为档案数字化加工和登记备份赢得了一些时间。根据有关技术要求，做好对有关单位待登记备份数字化成果的抽查。截至x月底，已经完成对xx家单位文书档案数字化成果的登记备份，数据总计x.xxTB。同时，为数据的安全，做好了对往年数据的检查；并做好利用服务，为一家单位提供了文书档案数字化成果的备份恢复。
（三）民生档案
1、档案接收。转变原有档案资源建设，使档案资源建设更加合理档案资源建设的重点从接收、整合历史档案转移到正在档案形成部门运行、保管的现行档案文件上来，切实增强现行档案文件在馆藏资源体系中的比重，提高档案资源时效性。今年加强对统计、工业、水利、纪检、信访、民政、城建、农业、科技、计生、等专业档案的接收工作，努力构建以民生档案、专业档案为主体的新型馆藏结构。x—x月份共，接收xx个单位档案xxxxx卷xxxx件，民生档案的占比在xx%以上。全面完成撤并乡镇档案抢救工作。
2、档案征集。征集到x市电器八大王之一，胡金林档案材料；征集到获得国家非物质文化遗产名录传承人和中国工艺美术大师荣誉称号的王笃纯个人黄杨木雕作品x件；征集到xx镇xx村林氏大宗普x卷；征集到xx本xxxx年x市区人民调解委员会组织情况统计表及xxx枚“人民调解委员会”的印鉴样本；征集到xxxx年两会照片档案。征集到现任四套班子照片xxx多张。
3、档案查阅利用服务。上半年共接待利用者xxxx人次，xxxxx卷次，xxxxx件次，复印档案xxxxx张。其中民生档案查阅人数为xxxx人次，xxxx卷次，占总人次、卷次的xx%、xx%。上半年查阅量已超去年一年的卷次。深化异地查档，汇总省内各综合档案馆查档联系通讯录，并上传档案信息网，以便利用者向各档案馆资讯；已接待异地查档x人次。深化完善查阅服务措施，一是借领导接待日之际，减化查阅手续，委托查档以当事人书面委托书代替原公证处委托书，并将“查档委托书”挂接档案信息网，供利用者自行下载；二是根据实际查阅操作，简化了对已故人员的婚姻查阅手续。三是针对本人查档，实行无纸化登记，直接采用身份证识别登记。四是查阅大厅环境改善，准备墙体标识更新，目前设计稿还在修改中。
4、深化档案开放。在去年的基础上，第一批全文数字化成果的到期档案鉴定开放工作全部完成，鉴定工作分电子文件级鉴定，电子案卷级标注、实体档案文件级和案卷级标注，网络公布等流程，并做好统计工作。共开放档案xxxx件，控制档案xxxx件，目前已在档案网站上公布了xxx件开放目录。为加大开放力度，首次开展全文公开。目前已上传开放全文xx件，是按省档案馆标准，从已开放档案中再次进行鉴定。同时，借抗战胜利xx周年之际，准备主动公开抗战文献，目前已完成抗战文献的收集、专题目录的建立，约xxx余件，档案文献正在扫描中，预计x月份可以在网站上全文公开。
5、档案宣传。完成一楼爱国主义教育基地的布展工作，在原建党xx周年的图片展的基础上，修改和增加新的内容。筹备抗日战争胜利xx周年图片展。学校文化礼堂工作，协助指导科做好巡展图片。
6、档案编研。完成了《xx市xxxx年大事记》，与党史办一起开展《xx县委重要献选编（xxxx-xxxx年）》收集工作，与社科联合编《朱镜宙xxx周年诞辰学术研讨会论文集》也正在编撰中。为收集编研素材特开展了民国档案图证搜集，从去年xx月开始至今年x月初结束，共翻阅民国档案xxxxx余卷，拍摄照片xxxx件；并进行了分门别类，初分为xx大类xx多小类。《xx市志》档案部分的编写工作，设立x节xx目，登备中心还未上交摘录卡外，其他科室已完成资料收集和摘录卡的制作，目前已完成x个子目的初稿。
（四）平安档案
1、强化实体档案安全保护措施。启用现代化档案消毒设备对档案进行消毒。今年上半年购置大容量的消毒机一台，把六楼原来消毒室暂存的档案全部用消毒机进行了消毒，实现了传统档案消毒方式向现代化消毒的过渡。避免磷化铝熏蒸杀虫对操作和接触档案人员的危害。开展密集架维修，完成三楼xx列密集架的把手的加固，更换密集架损坏的射灯。做好库房“八防”工作，特别是加强库房恒温恒湿机等设备维护，保证库房恒温恒湿达到标准范围，做好温湿度数据记录和统计工作。继续做好库房无法排列整齐档案装盒工作。新增档案的全宗卷整理工作。完成xxxx年全宗卷的编写工作。加强数字档案馆建设中档案安全防范工作，完善实体案卷出入库移交手续，实体档案逐卷逐页进行涉密与非涉密的排查，并把涉密文件从原案卷抽出，另外存放。
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