20**年综合办公室工作部署汇报
20**年综合办公室将紧紧围绕项目全年工作目标，结合本部门工作职责，以文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、宣传报道、绩效考核、活动组织、行政后勤保障等工作，高效率地完成各项任务。现将20**年工作部署汇报如下：
一、进一步规范项目部行文办会，加强制度建设
一是认真贯彻落实局及公司公文处理的有关规定，进一步完善办文制度，严格按程序运作，理顺行文关系，注重质量，严格把关，规范公文体式和格式，确保公文文稿观点鲜明，层次清晰，言简意赅。二是及时将公司下发的文件呈交至领导班子阅示，根据领导班子意见分发至各部门，并对文件所要求的相关工作和领导班子批示的工作要求进行督促落实。三是做好办会工作，精心筹备每次会议会务工作，根据不同的会议要求，提前做好各种会务保障工作，保证会议顺畅有序。
制度建设、制度创新是项目部规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应发展需要，随着时间的变化，需要对项目部制度汇编作出修改和调整，本着"修订、补白"的原则，20**年6月前拟完成对项目部《管理制度汇编》进一步作修改和完善。
二、做好档案管理，严格落实保密工作
按照__公司统一要求，对办公室各类合同材料及人事档案进行归纳，对日常工作材料进行分类整理，严格按照要求，对每份材料进行审核，按照类别、年份，排列、排序，逐份逐页把档案的内容进行输入电脑，形成目录，使每一份档案都能做到了认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐，让每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
同时要严格控制涉密文件资料的阅读权限和查阅、复制范围。坚持信息发布审批制度，秘密信息不得在内网上发布或处理。严禁把公司及项目部机密事项宣传到互联网。另外要在涉密部门、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全及办公自动化设备等众多管理环节，定期向项目部职工进行宣贯项目部的保密工作管理制度，进一步规范保密工作管理秩序。
三、做好公务车辆日常管理及安全管理
一是根据__公司总经办要求，综合办公室已制定《车辆使用申请/派车表》，20**年度起计划在各部门因公使用车辆时须提前向综合办公室提出申请并填写《车辆使用申请/派车表》，在项目经理批准后，交由综合办公室统一安排车辆。根据急缓、先后、路线及车辆情况，综合考虑调派车辆。每月按车建立车辆使用记录台帐，记录车辆驾驶人、里程表数、实际行驶公里数。对项目部公务车辆实行一车一油卡方案，禁止车辆间互换油卡，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意方可加油，油卡由综合办统一保存管理。严格落实驾驶员在使用油卡加油时，保留好每次加油的小票，并在小票上记录加油车辆车号及公里数，将小票交至综合办，综合办负责做好各车辆加油记录，月底与加油对账单进行核对。
二是要求驾驶员对车辆故障、损坏、保养时，应立即报告综合办，并进行多方询价并提出具体的维修意见（包括维修项目和预计维修费用等）。需项目经理批准维保后方可送修。
三是明确目标、落实责任，强化驾驶员的安全意识。从安全意识入手，强化“安全第一、预防为主、综合管理”的基本方针，确保全年不发生重大事故，不发生交通事故，加强驾驶员的安全学习，做好安全培训工作。每月召开一次综合办内部会议，对行车安全进行宣贯强调。
四、办公、生活用品采购及食堂管理工作
一是每日对饭堂的厨具、餐具的清洗要求厨师用心细致，对厨房、餐厅及周边环境的清洁进行严格的把控，对残留卫生死角的地方进行督促整改，保证用餐环境整洁。
二是食堂采取定点采购，每日食材配送至项目部后，综合办委派专人对食材进行清点，把好食材质量关和成本关，每日按需采购，拒绝浪费，严禁腐烂、变质食物进入。每月召开一次伙委会会议，听取职工意见，定期修改菜单改进不足。
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