公司例会制度

　　一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。

　　二、会议时间

　　每月第一个周一上午8:30。特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。

　　三、会议地点

　　**会议室

　　四、会议主持

　　总经理。总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。

　　五、参会人员

　　公司高管，各部门负责人。

　　列席人员：主持人视需要可安排其他相关人员出席。

　　六、会议内容

　　各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。

　　工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。

　　公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。

　　七、会议记录

　　行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：

　　1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要;

　　2.会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，经总经理审阅签发后印发各部门;

　　3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。

　　八、会议要求

　　1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。会议资料要简洁明了、直奔主题。

　　行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。

　　2.参会人员要准时到会。部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;

　　3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录;

　　4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

　　九、其他

　　公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。

　　协调会的时间、地点自行安排。时间一般应安排在例会召开之后第三周。

　　十、本制度自印发之日起开始执行。

　　周例会制度

　　建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。

　　会务工作

　　一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

　　(一)会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;

　　(二)会场布置及座次安排;

　　(三)会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;

　　(四)其他服务工作。

　　二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。

　　会议室的使用

　　一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。

　　二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

　　会议纪律

　　一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议;

　　二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假;

　　三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。

　　四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。

　　1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2、适用范围：本制度适用于XXX市百利文仪实业有限公司XXX总部会议管理。

　　3、管理权责：

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

　　4、会议分类：

　　5、管理内容：

　　5.1 会议提拟与审批。

　　5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。

　　5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

　　5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

　　5.2 会议计划与统筹。

　　5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

　　5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　5. 3 会议准备。

　　5.3.1 会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;

　　2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;

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