办公室工作人员工作职责三篇

　　第一条 办公室主任职责：

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

　　2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

　　4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　6.负责公司员工的住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

　　8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的制订与实施。

　　第二条 行政主管职责：

　　1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

　　2.安排员工的午餐事项;

　　3.缴纳电话费;

　　4.环境卫生的管理;

　　5.外XXX客的住宿安排;

　　6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

　　7.办理公司员工的暂住证;

　　8.其他工作配合。

　　第三条 前台文员职责：

　　1.交换机电话接转;

　　2.传真收发与登记;

　　3.前台接待、登记;

　　4.XXX引见、招待、接送;

　　5.打卡监督与考勤汇总;

　　6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

　　7.电梯管理、检查灯光、门窗;

　　8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

　　第四条 办公室副主任职责：

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

　　2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

　　4.内部会议资料的安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的组织与安排;

　　6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

　　第五条 文员岗位职责：

　　1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

　　2.饮水机管理;

　　3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

　　4.办公用品计划申报主任审批;

　　5.总经理室客人接待与通报。

　　第六条 司机职责：

　　1.及时出行与安全驾驶;

　　2.公司领导上下班用车及XXX接送用车;

　　3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

　　4.其他工作。

　　1.职责范围

　　根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。

　　2.工作目标

　　时效

　　准确

　　严谨

　　3.考核内容

　　数量、质量

　　1.1负责上请下达，上通下联工作。

　　1) 根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;

　　2) 保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;

　　3) 负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误;

　　4) 按月做各项行政事务汇总报告;

　　5)配合其他部门做相关协助性工作

　　工作目标

　　保证内部信息传达的正确性和时效性。

　　考核内容

　　工作时效

　　工作差错率

　　工作态度

　　1.2负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

　　负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。

　　工作目标

　　要求及时、准确、严密。

　　考核内容

　　工作时效

　　工作差错率

　　工作饱满度

　　1.3协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

　　1) 负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;

　　2) 负责电话通讯管理;

　　3) 根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理;

　　4)各种临时性工作。

　　工作目标

　　要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。

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