在全市机关事务管理工作总结交流会上的典型发言材料

在全市机关事务管理工作总结交流会上典型发言材料 各位领导、各位同事： 近年来，面对会务服务工作面临着许多新变化新挑战，市 纪委办公室始终保持严谨务实的工作作风，以高度负责的工 作责任感和使命感，厉行勤俭节约，立足职能服务大局，切 实提高会务后勤保障工作实效。 一、提前谋划，主动作为，精心筹备 “台上一分钟，台下十年功”。会务服务工作是一项细致繁 杂的工作，没有捷径可走。每一个成功召开、流程顺畅的会 议背后，是工作人员细致、精心的准备。我们坚持注重细节， 集思广益，不断总结经验做法，灵活运用到后勤保障工作中。 一是未雨绸缪，打好会务后勤保障工作基础。充分发挥主 观能动性，积极作为，以严谨务实的服务者姿态，把工作想 在前、做在前，确保会务工作组织严密、准备充分，即使遇 到临时突发情况，也能及时妥善地应对。一是注重做好通讯 录工作。在日常工作中，注重收集好各单位各部门办公室主 任、各纪检监察干部的联系方式，制作通讯录，便于工作联 系。有会议召开时，确保电话有人接听，通知有人接收。二 是注重做好台卡的准备工作。大型的会议，台卡是必不可少 的，有的会务工作准备的时间只有一两天，小小的台卡准备 工作也往往会让人措手不及。我们按照全市性会议参会人数 来计算数量，专门采购了一批与市委、市政府使用的同型号的台卡，制作好了一整套单位名称齐全、领导名字齐全的台 卡，以备需要随时拿出。 二是把控全局，详细拟定会务筹备工作方案。在明确掌握 会议的意图、目标和要求的基础上，拟定详细的会议筹备方 案，坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增 强方案的指导性和可操作性。办公室将方案草拟完成呈领导 同意后，便迅速组织人员进行各项任务的落实。如每年年初 都要召开纪委全会，确定会务工作领导小组后，我们将工作 人员分解为材料组、会务组、宣传组、后勤组等组别，每组 都由一位常委任组长对工作进行组织协调，大到材料的写作， 小到文字的校对，每一项任务，每一个细节，都落实到具体 负责人员。同时，做到分工不分家，会议的成功召开离不开 大家的团结协作。 三是力求细致，周密组织实施各项工作任务。我们改变以 往用纸质信封分装会议材料的做法，采购透明、耐用的简易 文件袋；在会议饮用水上，统一摆放装有开水的水壶，放在 一排的中间，既改变喝瓶装水浪费的现象，也改变了因倒水 来回走动的情况。拿纪委全会举例，在草拟会议通知时，确 定会议名称、参加会议人员范围后，马上着手与广告公司联 系制作会标、列席证；同时，会务组与文具店联系，购置文 件袋、笔记本、签字笔等会议用品。我们除了在县里的电子 政务平台发文之外，还通过工作邮箱、电话等途径进行通知， 确保及时收到参会反馈。会议通知下发后，对参加会议人员、 请假人员进行统计，以便于座位表的编排。座位表的编排工作是个时间紧的细致活，往往因与会人员的变动，牵一发而 动全身，但是根据编排好的座位表，在会场布置摆放台卡时 就能事半功倍，一气呵成。通过座位表的安排，也能杜绝“后 排现象”。同时，落实人员提前调试好音响并提前演练好要播 放的乐曲，确保按议程进行；在每个位子上摆放好装有经过 层层检查校对的会议材料文件袋，确保不错字不漏页；通知 电视台等有关新闻单位落实记者进行新闻报道，确保会议精 神得到及时传达；通知公安局、交警大队等部门做好会场安 保及交通疏导工作，确保会场安全，道路畅通；做好电力保 障，与供电公司沟通联系，确保会议期间用电正常。 二、统筹协调，热情周到，把握细节 大多问题出之不细，大多成功源于细致，细致方能出成 效。 会议期间的服务涉及诸